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Assistant Front Desk & HR (w/m/d)

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duagon, ein schnell expandierendes Technologieunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, ist ein führender Anbieter von Kommunikations-, Computer- und Steuerungstechnik sowie Projektierungs- und Entwicklungsdienstleistungen für systemkritische Applikationen im Bahn- und Medizintechnik-Markt. duagons vielseitig einsetzbares Soft- und Hardware-IP schafft innovative, zuverlässige und sichere Produkte, die es Kunden ermöglichen, ihre Technologie-Roadmap effizient zu gestalten und umzusetzen.
An unserem Standort in Nürnberg entwickeln und fertigen wir hochzuverlässige Computerbaugruppen und -systeme, die unter extremen Umgebungsbedingungen in mobilen, industriellen und sicherheitskritischen Anwendungen eingesetzt werden.

Wir bieten Dir:

• Offene, wertschätzende Kommunikation in einem engagierten und professionellen Team
• Abwechslungsreicher, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld
• Attraktive Benefits, unter anderem Homeoffice, Kantine, Job Rad und betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben:

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Management – von der Postbearbeitung über die Materialbeschaffung bis hin zur Ablage.
• Du betreust unsere zentrale E-Mail- und Telefonkommunikation und empfängst unsere Gäste mit einem offenen, professionellen Auftreten.
• Im Tagesgeschäft unterstützt du unser HR-Team – zum Beispiel bei der Zeitwirtschaft, dem Dokumentenmanagement und im Recruiting.
• Du erstellst Auswertungen und Reports, die wertvolle Entscheidungsgrundlagen liefern.
• Du koordinierst interne wie externe Termine, Meetings und Veranstaltungen – strukturiert, verlässlich und vorausschauend.
• Du übernimmst die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen – vom Flug bis zum Hotel, alles aus einer Hand.

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Büro- oder Industriekauffrau/-mann – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung oder HR-Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Idealerweise erste Kenntnisse in SAP
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Organisationstalent und die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine positive Ausstrahlung, mit der du sowohl Kolleg-Innen als auch Gäste willkommen heißt
• Hohe Einsatzbereitschaft, Freude an der Zusammenarbeit und Spaß an dem, was du tust

Deine aussagekräftige Bewerbung kannst Du uns gerne – unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin – per Mail unter Applications-NBG@duagon.com zukommen lassen.